Reservas para tu coworking, sin hojas de cálculo
Salas de reuniones por horas y puestos de zona común con aforo, todo en el mismo sitio. Cada quien reserva lo que necesita y el sistema evita los solapes.
Salas y puestos en el mismo sistema, sin pisarse
Casi todos los coworkings empiezan con una hoja de cálculo compartida para las salas de reuniones. Aguanta unos meses. Luego llega el día en que dos equipos reservan la sala grande para las once, uno de los dos tiene un cliente esperando, y alguien de la comunidad tiene que hacer de árbitro. La hoja no falla por descuido: falla porque no sabe decir que no.
Huequo es una app de reservas para espacios de coworking que sustituye esa hoja por un motor que sí sabe. Las salas se reservan por franjas de la duración que uses; los puestos de zona común funcionan como un espacio con aforo, donde lo que se reserva es una plaza de las que haya. Los dos modelos conviven en el mismo espacio, cada uno con su configuración, y ninguno puede venderse dos veces.
Para el usuario es un enlace que abre desde el móvil o el portátil: ve qué salas quedan libres a qué horas, reserva la que necesita y recibe confirmación por email. Sin preguntar en el grupo de la comunidad, sin buscar quién lleva la hoja y sin depender de que haya alguien en recepción.
Y para ti es una agenda online del espacio, en lista o en calendario semanal, con la sala o la plaza asignada a la vista. Puedes dejar que el usuario elija sala concreta, o que el sistema le asigne la primera libre cuando las salas son equivalentes y lo único que importa es tener una.
Cómo lo usarías — Coworking
Da de alta salas y zonas
Cada sala de reuniones es un puesto; la zona común es un espacio con aforo de varias plazas.
Define duraciones y horarios
Salas por franjas de la duración que elija el usuario; puestos de zona común por el día o por tramos.
Tus usuarios reservan solos
Eligen sala o plaza, ven la disponibilidad real y reciben confirmación por email.
Lo que Huequo resuelve en un coworking
Salas exclusivas y zonas con aforo
Una sala de reuniones se reserva entera; la zona común tiene un número de plazas y se ocupa por plazas. Ambos modelos funcionan a la vez en el mismo espacio, cada servicio con sus reglas.
Por horas o por jornada completa
Cada servicio define su duración: salas por franjas que elige el usuario dentro de un rango, puestos de zona común por tramos o por el día entero. No hace falta forzar todo al mismo formato.
Se acabó la doble reserva de sala
El motor bloquea los solapes aunque dos personas reserven la misma franja a la vez. Es justo lo que una hoja de cálculo compartida no puede impedir, por mucho que todos la usen bien.
Elegir sala o que se asigne sola
Si tus salas son equivalentes, deja que el sistema asigne la primera libre y quita esa decisión de en medio. Si una tiene proyector y las otras no, permite elegirla. Se configura por servicio.
Bloquea un espacio cuando lo necesites
Un evento de la comunidad, obras, o una sala reservada para uso interno: la bloqueas desde el panel el tiempo que haga falta y deja de ofrecerse, sin afectar al resto.
Sin coste por usuario dado de alta
Pagas una cuota fija por el espacio. Tengas quince miembros o ciento cincuenta usando las salas, la factura es la misma — que es lo contrario de cómo cobran casi todas las herramientas de gestión de coworking.
Todo esto se configura desde el panel, sin desarrollo a medida. Puedes verlo en funcionamiento en cómo funciona Huequo o probarlo directamente en la demo de este oficio.
Cuánto cuesta — Coworking
Un único plan de 24,99 € al mes, IVA incluido, con 14 días de prueba gratis. El precio es por negocio: no hay comisión por reserva ni coste por empleado, trabajen una o diez personas contigo.
Es la diferencia grande frente a las plataformas que cobran un porcentaje de cada cita o una cuota por cada profesional que das de alta: cuanto mejor te va, más les pagas. Aquí la factura no se mueve. Puedes ver el cálculo comparado en Huequo vs Booksy o el detalle completo en precios.
Preguntas frecuentes — Coworking
¿Puedo combinar salas privadas y zona común con aforo? +
Sí. En el mismo espacio conviven salas de uso exclusivo y zonas con aforo de varias plazas, cada una con su configuración.
¿El usuario elige la sala o se le asigna? +
Como prefieras: puede elegir una sala concreta, o dejar que el sistema asigne la primera libre.
¿Puedo dejar reservar por horas o por el día entero? +
Sí, cada servicio define su duración —fija o a elección del usuario dentro de un rango— sobre tu horario real.
¿Controla las cuotas de los miembros o factura el uso de salas? +
No. Huequo gestiona la reserva del espacio, no la membresía ni la facturación: no incluye pasarela de pago ni control de cuotas. Las cuotas las sigues cobrando como hasta ahora.
¿Puedo limitar las reservas solo a mis miembros? +
Hoy el enlace de reserva es abierto: quien lo tiene, puede reservar. El control de acceso por miembro está en el roadmap; mientras tanto, muchos espacios lo resuelven compartiendo el enlace solo en su canal interno.
¿Mis usuarios tienen que crear cuenta? +
No. Reservan con sus datos desde el navegador, sin registrarse ni instalar ninguna aplicación.
¿Puedo tener varios espacios o sedes? +
Sí. Puedes gestionar varios negocios desde Huequo, y un mismo usuario de tu equipo puede trabajar en varios manteniendo los datos de cada uno separados.
¿Cuánto cuesta para un coworking con cuatro salas? +
24,99 € al mes por el espacio, IVA incluido. No se paga por sala, por puesto ni por miembro.
Huequo en otros oficios
El mismo motor, configurado distinto según lo que vendas: turnos, plazas de aforo, puestos o clases con horario fijo.